10 порад для підвищення продуктивності
1. Записуйте всі справи. Не намагайтеся тримати все в голові. Виливайте їх на папір або в програму-планувальник. Чим менше в нашій свідомості думок про невиконані справи, тим більше ми здатні фокусуватися на поточній задачі, і тим якісніше ми можемо її виконати.
2. Робіть спочатку найважливіше. Начебто просто. Але на практиці виходить, що ми часто зайняті не найважливішими справами, відкладаючи важливі справи «на потім». Візьміть за правило: спочатку те, що просуває Вас до цілей, а потім все інше.
3. Складайте план на день з вечора. Не відкладайте планування на ранок або на «само собою»! Дуже проста порада, але дійсно допомагає не зав'язнути в неважливих справах, зосередитися на головному і правильно розставити пріоритети.
4. Прагніть до однозадачності. Не намагайтеся зробити все і відразу. Оберіть завдання, приберіть відволікаючі фактори (телевізор, телефон, інтернет, чайок-каву-перекур через кожні 5 хвилин) і просто робіть.
5. Вставайте рано. Давній, як світ, рада, який дозволяє мільйонам людей по всьому світу встигати багато кожен день. Відповідно, при великому обсязі роботи, лягайте спати не в той же день, коли потрібно прокидатися.
6. Займайтеся спортом або хоча б зарядкою. Це допоможе тримати тіло в потрібній формі, а значить розум і дух також будуть працювати ефективніше. Та й відчувати ви себе будете набагато краще. Зарядка не вимагає ніяких спецтренажерів, крім одного, найважливішого - сили волі.
7. Виключіть «не справи» зі списку справ. Нехай у Вашому плані буде тільки те, що можна взяти і зробити, без того, щоб хапатися за серце, нервово відраховувати краплі валер'янки і пускатися в роздуми про сенс Всесвіту. Наприклад, «запустити новий проект» - це не справа. Справи - це конкретні дії.
8. Будьте проактивних. Не реагуйте, а самі визначайте, що робити, а що - ні. Ігноруйте неважливе. Ви навіть не уявляєте, скільки додаткового часу Ви собі звільніть, просто ігноруючи все, що можна і потрібно ігнорувати.
9. Зберігайте файли відразу туди, де їм місце. Для цього Вам потрібно, звичайно, продумати систему зберігання файлів для кожного типу. Але це набагато полегшить пошук і обробку інформації в майбутньому.
10. Міняйте види діяльності. Чим довше Ви робиш одне й те ж, тим нижче Ваша продуктивність. Якщо не виходить в рамках роботи, то хоча б продумуйте різні варіанти проведення вільного часу. Це допоможе зберігати свіжість погляду і високий творчий потенціал. І - найголовніше: не забувайте, для чого Ви все це робите. Не забувайте жити! А то який сенс в продуктивності, якщо не залишається часу на справжнє життя, на кіно, книги, друзів, рідних і близьких, подорожі, прогулянки і відпочинок? Тримайте у фокусі свої духовні і матеріальні цілі і живіть гармонійно!